プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日:2003年11月27日
改定日:2011年4月15日
株式会社アエルプランニング
代表取締役 甲田 展子

当社の個人情報保護方針

1. 個人情報保護理念

株式会社アエルプランニングは、ITサービスを通じて、情報化社会において以下の企業活動のサポートに貢献することを使命としています。

  1. ITコンプライアンスを意識し、企業のIT統制に貢献する。
  2. ITを通じてワールドワイドに広がる情報サポートに貢献する。
  3. IT技術の応用と開発に努め、お客様のご要望に応える魅力あふれるサービス商品を提供していく。
  4. ITのみならず、それを運用する個人の創造力とチームワークの強みを最大限に高める企業風土をつくる。
  5. パートナ関係を基本に、互いに専門分野の研究と創造に努め、安定的な成長と共存共栄を実現する。

当社はITを活用し、お客様にアウトソーシングサービス、マーケティング、企画、コンサルティング業務、ITサービス業務などを提供しています。 これらの業務の中で、ITをビジネスに活かし、IT資産を最大限に活用することを提案することが、当社の責務と考えています。これらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様及び従業員)の信頼の上に成り立っています。
当社は、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。
当社は、個人情報を、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。 また当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠して個人情報を取り扱います。

2. 個人情報保護方針
  1. 個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。当社ではあらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのために取扱方法を定めた内部規程を整備する他、各種措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報を提供されたご本人からの、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取組みに関する苦情及び相談に対応する窓口を設置し適法かつ適切に対応いたします。

    ■個人情報についての苦情・相談窓口
    Tel:03-5738-0571(月〜金 10:00〜18:00、除:12:00-13:00)
    E-mail:privacy@aeru.co.jp
    ※このメールアドレスは、暗号で保護されていないことをご了承ください。
  5. 個人情報保護に関する取組みは、継続的に見直し、改善していきます。
3. 個人情報の取扱いについて

【利用目的】
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報については、お預かりする時点で明示し、同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内に限って利用させていただきます。

【ご提供の任意性】
当社がご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部または全部をご提供できない場合があります。

【自動取得する情報】
当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイト評価のため、アクセスログを記録しています。当社WEBサイトではクッキーは使用していません。
いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規程に従い、適切に管理をおこないます。

【利用および第三者への提供】
当社は以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり、第三者に提供はいたしません。

  1. 本人の同意がある場合。 なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
  2. 法令等により開示を求められた場合。
  3. 本人または公衆の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに協力する必要があって、本人の同意を得ることによってその業務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき。

【委託】
当社は業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部または全部の処理を委託することがあります。 この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約によって義務付けます。

【開示対象個人情報について】
当社は、「開示対象個人情報」について、次のとおり本人の知り得る状態におきます。

  1. 当社の名称:株式会社アエルプランニング
  2. 個人情報保護管理者:管理統括マネージャー
  3. すべての開示対象個人情報の利用目的
    個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)
    開示対象個人情報 利用目的
    お客様に関する
    開示対象個人情報
    • 当社提供商品、サービスに関するご提供、ご案内、契約・申込み処理、請求・収納処理、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品
    • サービスの改善、取得時に明示しまたは同意いただいた目的のため。
    • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行請求等
    • お取引先との取次ぎ等
    上記の目的に必要な範囲で、お取引先などに提供することがあります
    お取引先の皆様に関する
    開示対象個人情報
    • お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
      上記の目的に必要な範囲で、当社のお客様、お取引先などに提供することがあります。
    株主の皆様に関する
    開示対象個人情報
    • 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータ作成等、株主管理のため
    当社従業者に関する
    開示対象個人情報
    • 従業員管理のため
    当社へ入社を希望される方の
    開示対象個人情報
    • 採用選考及び連絡、情報の提供のため
    上記の他、当社にお問い合わせを
    された方の開示対象個人情報
    • 連絡、問合せ対応、関連資料の送付等
  4. 「開示等の求め」に応じる手続き
    当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを定めております。
    詳細については、こちらをご確認ください。 »開示・削除・訂正・利用停止等のご請求方法

個人情報の利用目的

お客様
  • 当社提供商品、サービスに関するご提供、ご案内、契約・申込み処理、請求・収納処理、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、取得時に明示しまたは同意いただいた目的のため。
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行請求等
  • お取引先との取次ぎ等
    上記の目的に必要な範囲で、お取引先などに提供することがあります。
お客様から委託を
受けた個人情報
  • ご契約に基づく、各種事務局業務、データ整備、メール配信、キャンペーン運営等の業務遂行のため
お取引先様
  • お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等の諸手続きのため
株主の皆様
  • 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータ作成等、株主管理のため
当社従業者
  • 従業員管理のため
当社へ入社を希望される方
  • 採用選考及び連絡、情報の提供のため
上記の他、当社に
お問い合わせをされた方
  • 連絡、問合せ対応、関連資料の送付等

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